Für Personaldienstleister in der Schweiz
Die Plattform für Personalverleih und Vermittlung.
CRM, ERP und Portale in einem System. Lohnadministration und Buchhaltung übernehmen wir auf Wunsch als Mandat.
Ein Fall von A bis Z
Vom Auftrag zur Rechnung
Die Muster Elektro AG sucht eine Elektroinstallateurin oder einen Elektroinstallateur EFZ. So läuft der Fall durch Alprion.
Beispiel mit erfundenen Daten
Ablauf überspringenSchritt 1 von 7
StelleDie Stelle kommt herein
Die Muster Elektro AG schickt ihre Stellenbeschreibung. Alprion liest sie aus, erkennt die Firma und schreibt das Inserat für Ihre Website.
- Stellenbeschreibung.pdf
- KI-Inserat erstellt
Schritt 2 von 7
KandidatEine Kandidatin bewirbt sich
Lea Brunner schickt ihren Lebenslauf. Ihr Team lädt ihn hoch, Alprion liest Erfahrung, Diplome und Sprachen aus und legt nach Ihrer Prüfung ihr Profil an.
- Lebenslauf.pdf
Schritt 3 von 7
MatchAlprion schlägt Lea vor
Der Abgleich mit der Stelle setzt Lea mit Begründung oben auf die Liste. Sie stellen sie mit Dossier vor und laden sie ins Portal ein. Ihren Interviewtermin wählt Lea über einen Link per E-Mail.
- Portal-Einladung gesendet
Schritt 4 von 7
VertragDer Vertrag geht zur Unterschrift
Nach der Zusage erstellt Alprion Arbeitsvertrag und Einsatzvertrag aus Ihren Vorlagen. Lea und die Muster Elektro AG unterschreiben digital; Unterschrift und Zeitstempel stehen im PDF.
- Vertrag zur Unterschrift
Schritt 5 von 7
Einsatz und TimesheetLea arbeitet, die Stunden kommen digital
Vor dem Start erfasst Lea im Portal Bewilligung, Quellensteuer und IBAN. Ihre Stunden trägt sie pro Woche ein, die Muster Elektro AG erhält das Timesheet des Monats als PDF zur Bestätigung.
- Timesheet KW 48
Schritt 6 von 7
LohnDer Lohn wird freigegeben
Sie geben Leas Wochen frei. Sind alle Wochen des Novembers freigegeben, übergeben Sie den Einsatzmonat an SwissSalary 365. Nach dem Lohnlauf und Ihrer Bestätigung liegt Leas Lohnabrechnung in ihrem Portal.
- Lohnlauf freigegeben
Schritt 7 von 7
RechnungDie Rechnung geht hinaus
Aus denselben Stunden entsteht die Rechnung an die Muster Elektro AG, mit QR-Rechnung und dem Timesheet als Beilage. Versendet wird erst auf Ihren Klick.
- Rechnung versendet
01CRMStellen
Heute Jemand tippt die Stellenbeschreibung des Kunden ab, bevor die Suche beginnt.
Stelle hochladen, Alprion liest den Rest.
Die KI liest Funktion, Aufgaben, Skills und Sprachen aus und schreibt das Inserat. Sie entscheiden, ob es auf Ihrer Website erscheint, und gleichen die Stelle mit Ihrem Pool ab.
- PDF, Word, Bild die Stellenbeschreibung so, wie der Kunde sie schickt
- 3 Monate läuft ein Inserat, wenn Sie nichts anderes wählen
- Portal für Kunden, die neue Stellen selbst erfassen
02CRMKandidatenpool
Heute Lebensläufe liegen in Postfächern und Ordnern, und niemand findet sie wieder.
Aus dem Lebenslauf wird ein Profil, das gefunden wird.
Ihr Team lädt den Lebenslauf hoch, Alprion liest Erfahrung, Ausbildung, Skills und Sprachen aus und schlägt passende Stellen vor. Im Portal reichen Kandidaten ihre Dokumente ein.
- A1 bis C2 Sprachniveau je Sprache, direkt aus dem Lebenslauf
- 1 Person ein Datensatz von der Bewerbung bis zum Einsatz, Dubletten werden zusammengeführt
- Portal für Kandidaten, die Dokumente einreichen und passende Stellen sehen
03CRMMatching
Heute Der Stand jedes Prozesses steht in einer Tabelle, die nie ganz stimmt.
Jeder Prozess an einem Ort, vom Vorschlag bis zur Unterschrift.
Sie stellen Kandidaten mit Dossier vor, rechnen den Lohn durch, planen Interviews mit Kunde und Kandidat und schicken den Vertrag zur Unterschrift.
- 5 Phasen von Gematcht über Eingereicht, Interview und Angebot bis Abschluss
- 1 Link für den Interviewtermin, die Kandidatin wählt ohne Anmeldung
- 3 Verträge Arbeits-, Einsatz- und Rahmenvertrag aus Ihren Word-Vorlagen
04ERPEinsätze und Mitarbeitende
Heute Beim Einsatzstart fehlen Bewilligung, IBAN oder Quellensteuertarif, und das Büro telefoniert hinterher.
Mitarbeitende bringen ihre Daten selbst mit.
Das Onboarding im Portal fragt die Angaben für den Lohn ab, von den Personalien bis zur Bank. Danach melden Mitarbeitende Stunden, Krankheit und Unfall selbst, und Alprion erinnert an ablaufende Bewilligungen.
- 6 Schritte im Onboarding, von den Personalien bis zu Bank und Lohn
- ab Tag 4 verlangt Alprion das Arztzeugnis und legt eine Aufgabe an
- 2 Aufgaben vor Ablauf einer Bewilligung, für die Person und für die Beratung
05ERPLohn
Heute Stunden aus Timesheets werden von Hand in die Lohnsoftware übertragen.
Freigeben statt abtippen.
Sie geben Wochen und Zulagen frei, Alprion übergibt sie an SwissSalary 365 und holt die gebuchten Lohnzeilen zurück. Die Lohnabrechnung erscheint im Portal der Mitarbeitenden.
- Prüfung des Lohnjournals vor jeder Übergabe, damit keine Zeile doppelt gebucht wird
- 26 Kantone Quellensteuertarife der ESTV, Tarif aus den Familiendaten
- pro Woche freigeben, zurückziehen oder mit Grund ablehnen
06ERPFaktura und Banking
Heute Die Rechnung entsteht aus einer zweiten Zählung der Stunden.
Die Rechnung entsteht aus denselben Stunden wie der Lohn.
Pro Kunde und Monat rechnen Sie nach Timesheet oder nach gebuchtem Lohn ab, einen Einsatzmonat nie auf beiden Wegen. Versendet wird erst auf Ihren Klick. Mit dem Modul Banking erstellen Sie Zahlungsaufträge als pain.001-Datei, freigegeben von einer zweiten Person.
- QR Schweizer QR-Rechnung mit QRR- oder SCOR-Referenz
- 5 Sprachen Rechnungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch
- CHF und EUR Summen je Währung getrennt, MWST-Satz pro Rechnung
07MandatBuchhaltung
Heute Die Buchhaltung bindet Leute, die im Kundengeschäft fehlen.
Die Buchhaltung übernehmen wir für Sie.
Als Mandat: Sie geben frei, Alprion macht den Rest. Dasselbe gilt für die Lohnadministration.
- Mandat Buchhaltung als Outsourcing bei Alprion
- Freigabe der Entscheid bleibt bei Ihnen
- Lohn Lohnadministration ebenfalls als Mandat
So läuft das Mandat
Sie
geben frei
Alprion
macht den Rest
- Buchhaltung und Kreditoren
- 0.30 % des Temporärumsatzes, mindestens CHF 6'000.00 pro Jahr
- Lohn und Debitoren
- 0.80 % bis 1.20 % des Temporärumsatzes
08Analytik
Heute Die Marge eines Einsatzes zeigt sich erst, wenn das Jahr vorbei ist.
Marge, Umsatz und Pipeline auf einer Sicht, für den Zeitraum Ihrer Wahl.
Aus Lohn und Rechnungen rechnet Alprion Umsatz, Lohnkosten und Marge pro Monat, Kunde und Stunde, und zeigt, wie schnell Stellen besetzt werden.
- 10 Bereiche von Recruiting und Pipeline bis Debitoren und Lohnökonomie
- pro Stunde Umsatz, Lohnkosten und Marge, auch je Lohnart
- Abgleich Umsatz aus dem Lohn gegen das Fakturierte
09Sicherheit
Jeder Mandant für sich, Anmeldungen und Änderungen nachvollziehbar.
Getrennte Mandanten, feine Rechte und Protokolle, auf einer Plattform, die wir selbst betreiben.
Getrennte Mandanten
Jeder Mandant hat seine eigene Subdomain. Die Anwendung filtert nach Mandant, und ein Filter im ORM setzt den Mandanten auch dort, wo eine Leseabfrage ihn auslässt. Zugriffe auf die Datenbank an der Anwendung vorbei sperrt Row Level Security.
Rollen und Rechte
Über 100 einzelne Berechtigungen. Lohndaten haben eine eigene, Portale sehen nur die eigenen Daten.
Anmeldung
Zentrale Anmeldung mit zweitem Faktor per Authenticator-App, für Admins erzwingbar.
Protokolle
Anmeldungen und Rollenwechsel werden protokolliert, Support-Sitzungen mit der echten Person. Kandidaten, Stellen, Firmen und Mitarbeitende haben einen Verlauf mit ihren Änderungen.
Verschlüsselung
Verbindungen nur über HTTPS. Zugangsdaten zu Drittsystemen werden verschlüsselt gespeichert.
Sicherungen
Volle und inkrementelle Sicherungen, verschlüsselt mit AES-256. Wiederherstellung für einen Mandanten, mit Probelauf.
Betrieb
Alprion läuft auf Microsoft Azure, die KI-Funktionen über Azure OpenAI.
Schnittstellen
Eine öffentliche Schnittstelle mit Schlüsseln, Berechtigungen und Limits. Webhooks gehen signiert hinaus.
- 100+ einzelne Berechtigungen
- 1 Subdomain pro Mandant, und die Anwendung filtert nach Mandant
- AES-256 für jede Sicherung
10Preise
Plattform und Mandate
Sie führen Ihr Geschäft auf der Plattform, und Lohn oder Buchhaltung können Sie uns als Mandat geben. Alle Preise in CHF, exkl. MWST.
Plattform
CRM, ERP und Analytik für Ihr eigenes Team
ab CHF 840.00 pro Monat
Starter bei 60 Monaten Laufzeit, exkl. MWST
- Stellen, Kandidatenpool und Matching
- Einsätze, Lohn mit SwissSalary 365 und Faktura
- Analytik
- Portale für Kunden, Kandidaten und Mitarbeitende
Mandat Lohn
Lohn und Debitoren als Outsourcing
0.80 % bis 1.20 %
des Temporärumsatzes, Richtwert
- Sie geben frei
- Alprion macht den Rest
Mandat Buchhaltung
Buchhaltung und Kreditoren als Outsourcing
0.30 %
des Temporärumsatzes, mindestens CHF 6'000.00 pro Jahr, Richtwert
- Sie geben frei
- Alprion macht den Rest
11Über uns
Gebaut in Visp im Wallis.
Alprion entsteht in Visp. Wir bauen die Plattform für Personaldienstleister in der Schweiz und übernehmen auf Wunsch Lohnadministration und Buchhaltung.
Mehr erfahren über uns- Visp Standort im Wallis
- 26 Sprachen der Oberfläche, darunter Deutsch, Französisch und Italienisch
- 2 Wege Plattform und Mandat
Fragen
Häufige Fragen
Rechnet Alprion den Lohn selbst?
Nein. Der Lohnlauf läuft in SwissSalary 365. Alprion bereitet Stunden, Lohnarten und Stammdaten vor, übergibt sie an das Lohnjournal und holt die gebuchten Lohnzeilen zurück.
Wie werden Verträge unterschrieben?
Digital, mit Unterschrift und Zeitstempel, auf Wunsch bestätigt mit einem Einmalcode per E-Mail; nach der letzten Unterschrift erhält das PDF ein digitales Siegel. Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist nicht enthalten.
Was macht die KI, und wer entscheidet?
Die KI liest Stellenbeschreibungen, Lebensläufe und Timesheets und schlägt vor. Mit der Vorschau prüfen Sie Stelle und Lebenslauf, bevor gespeichert wird; Stunden aus einem Timesheet bucht erst, wer speichert. Die KI läuft über Azure OpenAI.
Welche Portale gibt es?
Drei: für Kandidaten, für Mitarbeitende und für Kunden. Kunden sehen dort Kandidaten, Timesheets und Rechnungen, Mitarbeitende ihre Lohnabrechnungen.
In welchen Sprachen arbeitet Alprion?
Die Oberfläche gibt es in 26 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch und Italienisch. Rechnungen und E-Mails gehen auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch oder Spanisch hinaus.
Wo läuft Alprion?
Auf Microsoft Azure, Verbindungen laufen nur über HTTPS. Die KI-Funktionen laufen über Azure OpenAI, der Lohnlauf in SwissSalary 365.
Kann das Alprion-Team unsere Daten sehen?
Für den Support kann das Team als Benutzer in Ihrem Mandanten arbeiten. Jede solche Sitzung wird mit der echten Person protokolliert.
Sehen Sie Alprion an Ihrem eigenen Fall.
Zwei Wege zu uns: die Plattform in einer Demo, oder eine Offerte für ein Mandat.
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- Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00